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文秘主要做什么工作（企业办公室职责有哪些？该设置哪些岗位呢？）

100次浏览发布时间：2024-08-29 08:48:32

一、办公室的职责

办公室的主要职责有行政事务管理、综合管理、档案及保密管理，有的单位办公室还要承担督查督办、信息化建设等职责。

（一）行政事务管理：

1、负责公司公文收发、流转和处理工作；

2、负责公司“三会”的的组织和会务准备；

3、负责公司“三会”会议记录、会议纪要和决议；

4、负责控制公司行政费用的支出；

5、负责公司综合性文字材料草拟；

6、牵头负责公司管控流程优化等。

（二）综合管理

1、负责集团公司文印资料；

2、负责固定资产管理、办公用品采购和管理工作。

（三）档案及保密管理

1、负责集团公司行政印鉴、重要证照管理和工商登记；

2、负责牵头组织和督促落实公司各项保密工作；

3、负责公司文件资料、档案资料统一收集归档和查阅服务。

（四）督查督办

负责公司主要领导批示意见的落实检查；重大事项的督促办理。

（五）信息化建设

负责组织协调公司信息化建设工作；负责信息系统设备的管理和采购。

二、具体岗位设置

那对于办公室，我们应该设置哪些岗位，具体做什么呢？

办公室一般设置主任1名，副主任1-2名，设置行政管理岗、档案管理岗、文秘岗、综合管理岗、信息化管理岗等。

1、行政管理岗：负责公司收发文件、负责“三会”流转文件相关会议纪要和决议的记录、编写；

2、文秘岗：负责公司主要领导的综合性文字材料，讲话稿、工作报告等；

3、综合管理岗：负责办公用品的采购计划、登记和领用等管理工作、报刊征订、办公楼的零星维修等工作；

4、档案管理岗：文件档案管理、档案文件的收取、登记、传递、保管、移交、归档、销毁等工作、档案分类、整理、编目、电子目录登记、入库并负责保管；

5、信息化管理岗：信息系统设备的管理和采购企业日常办公电脑及相关硬件设备的管理、维修、保养、运行，设备日常维护管理工作等。